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A Prado Chaves detém metodologias e ferramentas que proporcionam aos seus clientes uma Gestão Inteligente de documentos. Somos uma das poucas empresas do segmento de Gestão de Documentos que domina todo o ciclo do negócio, oferecemos desde guarda física, digital, organização e digitalização de documentos com consulta de imagens via web até soluções avançadas de BPO usando ferramentas de ECM e BPM. Focamos em oferecer aos nossos clientes soluções viáveis com transparência, qualidade e excelência no atendimento com tecnologia de ponta.

A GRM Information Management, multinacional americana, com sede em New Jersey e 15 unidades em todos os Estados Unidos, Colômbia e Peru, e no Brasil com operações no Rio de Janeiro e em São Paulo, é líder no fornecimento de serviços de gerenciamento de documentos, sistemas ECM, software de gerenciamento de processos de negócios, software de gerenciamento de documentos e soluções de dados, com mais de 30 anos de experiência.

Nossas soluções de gerenciamento de informações estão evoluindo para uma plataforma de serviços de conteúdo para resolver todos os desafios atuais e futuros de nossos clientes de maneira rápida e eficaz. Nos esforçamos para fornecer para empresas de todos os tamanhos e ramos de atividade, não apenas as soluções certas para seus desafios de gerenciamento de informações, mas também complementamos essas soluções com atendimento personalizado ao cliente. A nossa principal virtude, como empresa, é a nossa dedicação em criar soluções orientadas para o cliente e permanecer presentes durante e após a implementação dessas soluções.

Além de nossas soluções físicas e serviços de armazenamento de documentos, fornecemos aos clientes soluções de digitalização de documentos e extração de dados com OCR e armazenagem de registros digitais em nosso serviço de nuvem, que é criptografado de ponta a ponta. A GRM teve o reconhecimento da Forrester Wave TM, como uma das plataformas tecnológicas com mais alto desempenho na área de Plataformas de Gerenciamento de Conteúdo, no 2º. Trimestre de 2021.
A GRM também está incluída no Magic Quadrante do Gartner para Plataformas de Serviços de Conteúdo, desde 2018.

Nossa oferta digital se estende ao espaço de automação de processos de negócios com nossas tecnologias de captura inteligente, iForms e aprovação de fluxo de trabalho, projetadas para aumentar a produtividade do dia a dia, minimizar erros de processamento e trazer maiores níveis de eficiência para nossos clientes. Do começo ao fim, fornecemos serviços de gerenciamento de informação e acompanhamos você em todas as etapas.

Há quase 20 anos, a Stoque é uma empresa mineira, de abrangência nacional e aspirações globais, que desenvolve soluções de automação digital – serviços e plataformas digitais – para processos e documentos, do papel à nuvem. Sua base sólida como provedora de Automação Digital Full Service a permite impulsionar negócios de médio e grande porte que desejam dar saltos contínuos de crescimento.

 Atendendo clientes em todo o Brasil, a Stoque é uma grande parceira na jornada de transformação digital dos seus clientes, usando a tecnologia como meio para impulsionar pessoas e negócios ao seu máximo potencial.

 Conheça: www.stoque.com.br

A Sólides é a plataforma de RH mais completa do mercado e a única que tem tudo que a gestão da sua PME precisa em um só lugar.Tenha mais praticidade, velocidade e eficiência em todos os processos da Gestão de Pessoas de forma simples e acessível.

Automatizamos e centralizamos todos os processos do seu RH em um único software com Gestão Comportamental, People Analytics e Inteligência de Dados. Tudo que você precisa para Atrair, Desenvolver e Reter Talentos no mesmo lugar! Mais de 12 mil clientes já utilizam a Sólides e comprovam seus benefícios:
– Recrutamento e Seleção 100% Automatizado;
– Página de Carreira exclusiva para anunciar vagas;
– Banco de Talentos e histórico de dados;
– Comparador de perfis dos candidatos e métricas de recrutamento;
– Avaliações de Desempenho, Pesquisa de Clima e 9Box Cultural;
– Relatórios de Performance, Histórico de Avaliações e Ranking;
– Mapeamento Comportamental Profiler para todos os candidatos e colaboradores.

Um dos líderes em desenvolvimento de Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo Empresarial, a ELO Digital Office atua no mercado desde 1998, tendo como objetivo a eficiência dos processos digitais.

ELO ECM Suite – Software para Digitalização de Processos de Negócios ELO Business Contract – Gerenciamento Digital de Contratos em uma solução segura e sustentável. ELO HR Personnel File – Arquivo Digital de Pessoal ELO HR Recruiting – Controle total dos processos de contratação com o Gerenciamento Digital de Candidatos.

A Guard Well iniciou suas atividades em abril de 1997, já apta a resolver problemas de espaço, indicando o período em que o documento deveria ser arquivado, cumprindo a legislação em vigor. Em 2015 passamos por uma reestruturação, treinamos nossa equipe de colaboradores, melhoramos nossa estrutura predial, além de melhorarmos nossos serviços com novas tecnologias e soluções. Em setembro de 2018, com o resultado de nossos serviços, em uma constante evolução, mudamos para o bairro da Moóca em São Paulo, para uma área maior de fácil acesso, proporcionando aos nossos clientes, a oportunidade de terem quem cuide do seu acervo documental com dedicação, com maior tecnologia, menor tempo possível e com melhor custo/benefício.

Estamos no mercado a mais de 30 anos atuando no comércio, manutenção e locação de equipamentos para microfilmagem e digitalização de documentos. Fazemos também a prestação de serviços de digitalização e microfilmagem eletrônica de documentos, digitalização de microfilmes, microfichas, cartões janela e negativos.

Com quase três décadas de experiência e inovação, a Arquivar possui mais de 1000 clientes espalhados por todo o Brasil e mais de 5 bilhões de documentos tratados. Presente em 20 estados brasileiros, além da unidade em Santa Cruz de la Sierra (BO). Desde 1991 oferece soluções para a gestão inteligente de documentos e informações.

Criada em 1996, a COMP LINE tem buscado ao longo do tempo a excelência, sempre com o objetivo de entregar ao mercado inovações tecnológicas aliadas às melhores práticas de gestão e compromisso com o meio ambiente, promovendo contínuos processos de melhoria e agregando mais valor às soluções apresentadas e aos serviços, proporcionando aos nossos clientes satisfação, confiabilidade, transparência e eficiência na gestão documental e terceirização de processos.

A NB Press Comunicação, agência especializada em relações públicas e redes sociais e com 14 anos de atuação no mercado, vem conquistando importantes contas do setor de inovação, varejo, e-commerce, logística e tecnologia.

Com mais de 10 anos no mercado, a EARQ especializou-se em soluções para transformação digital através de tecnologias como RPA, OCR e BPM, operando de forma integrada e com muita inovação, para tornar os processos mais eficientes, com menos custos e melhor experiência para os Clientes.

Conheça os Serviços da EARQ Consultoria

Extração de Dados de Documentos – Tecnologias de captura e extração de dados de imagens e documentos.
Automação de Processos e Tarefas – Automatização de tarefas repetitivas com o uso de robôs.
Automação de Fluxo de Contas a Pagar – Extração de dados de documentos fiscais para pagamento.
Automação de Fluxo de Contas de Consumo – Captura de faturas de consumo para análise e pagamento.
Automação de Processos de BPO –  Equipes enxutas, processos padronizados, produtividade escalável.
Gestão de Prontuários de Funcionários – Automatize tarefas repetitivas e periódicas executadas pelo RH.
Digitalização de Documentos – Libere espaço físico e acesse documentos em poucos cliques.
Acesse o site e conheça mais a EARQ Consultoria – http://www.earqconsultoria.com.br/home

Com mais de 20 anos de experiência no mercado nacional e com 2 pilares de atuação – Automação de Processos e Infraestrutura de TI, o Grupo Qualität é o novo Associado da ABEINFO.

Inovadores, realizadores e integradores, o Grupo Qualität é uma consultoria especializada em Transformação Digital. Seja no processo de adoção de uma TI Bimodal, ou até mesmo através da automação de processos e inteligência artificial, oferecemos medidas e soluções ágeis que superam as expectativas.

Portfólio de Serviços para atender clientes e parceiros
Os Serviços de consultoria e especializados do Grupo Qualität adotam uma abordagem pragmática e ágil, com foco em resultado que simplificam o processo de modernização da TI. Igualmente importante, a consultoria auxilia a identificar possíveis gargalos, prepara os profissionais, melhorando os processos e a infraestrutura para que a organização caminhe na sua jornada da Transformação Digital mantendo-se focada em atingir suas metas de negócios.

Os especialistas do Grupo Qualität atuam como parceiros no planejamento e implementação da tecnologia, colaborando, implementando e orientando e na transição em todas as etapas, desde o conceito inicial até a implantação, o treinamento e o suporte contínuo.

Para conhecer mais, acesse: https://grupoqualitat.tech/

A Leads faz parte do Grupo do Grupo Network, criado em 1984, desenvolvendo soluções de TI para diferentes negócios e mercados.

Conheça mais sobre a Leads
Tendo como sócios a Network Informática e a Logocenter S/A, de Santa Catarina, e com a missão de manter e desenvolver o Software de CRM vindo da Network, a Leads desenvolveu a versão do Net CRM para a integração com o Logix ERP, o Logix CRM. A Logocenter passou a comercializar esse software junto com a família Logix. E assim foi até ao final de 2006, quando a Logocenter foi incorporada pela Microsiga, se transformando no Grupo TOTVS.

A Leads S/A, adquiriu a participação da TOTVS, ficando com 100 % das ações.

Em 2005, a Leads aproveitando o módulo de Gestão de contratos que já havia dentro do CRM, desenhou uma versão do Software para atender a necessidade do McDonalds. Surgiu um novo produto, denominado RENT SYSTEMS, ferramenta até hoje pelo McDonalds – cuidando de todos os contratos de franqueados, gerando os extratos para o Contas a Receber, e de todos os contratos imobiliários gerando os processos de pagamento para o Contas a Pagar.

Em 2007, a Leads desenvolveu uma nova versão do software CRM, com nova tecnologia, agora full web, denominado e-Lever. Sendo ‘e’ de eletrônico e ‘Lever’ de alavancar. Essa é a proposta da Leads para um CRM que parte direto para os objetivos de aumentar venda, com Campanhas de Venda, Telemarketing Ativo e Televendas, dentro de um Contact Center.

Em 2009, a Leads fez uma especialização de seu CRM, tornando-o um Contact Center, com isso, foi incorporado o software chamado CTI (computer Telephony Integration), também desenvolvido pela Leads, que gerencia todos os eventos gerados pelo PABX. Com isso, a empresa gerou uma nova versão do e-Lever, o e-Lever Profit, que permitiu alavancar vendas com melhores Profit (Lucros)

O e-Lever Profit foi comercializado para várias empresas de Call Center e de Contact Centers e a Leads foi se especializando, nessas integrações de ambientes de telefonia e de Mobilidade com tecnologia VOIP, ou uso mais frequente de Smartphone.

No ano de 2012 a Leads desenvolveu uma nova versão do e-Lever fazendo a especialização dessa ferramenta para o negócio Concessionárias de Veículos, e fez a primeira implantação no Grupo De Nigris, com 6 unidades, em São Paulo.

Desde então, a empresa se especializou nesse negócio e evoluindo o e-Lever a cada dia e a cada implantação em um novo cliente.

Os clientes e o mercado posicionam as empresas do Grupo Network como as principais fornecedoras de Sistemas de Gestão, de CRM e e-Business. A capacidade de atender e superar exigências conceituais, técnicas e legais é o forte diferencial competitivo.

Conheça mais a LEADS CRM acesse o site: www.leadscrm.com.br

Muito além da guarda de documentos! A eBox Digital S.A, nova Associada ABEINFO, está há 5 anos no mercado realizando a gestão de documentos físicos e digitais com alta tecnologia para pequenas, médias e grandes empresas, solucionando de forma inteligente e eficiente a organização, digitalização e o armazenamento com tecnologia de ponta e segurança.

Certificada com a ISO 27001 em quatro processos (Guarda, Digitalização, Sistema e Análise de Documentos), a eBox leva a Segurança da Informação de seus clientes muito a sério, tanto na infraestrutura digital como na física. São duas unidades, uma em São Paulo e outra em Jundiaí.

Atualmente seu portfólio de soluções conta com serviços de Guarda Física, Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Admissão Digital, Soluções Mobile customizadas, Assinatura Eletrônica, Digitalizaçãocom certificado e de acordo com o decreto nº 10.278), BPO e formalização de contratos de crédito e Destruição Segura.

Entre os pontos que fazem a eBox um case de sucesso estão o atendimento incrível, que conta com o time de suporte, implantação rápida com processos ágeis e padronizados, infraestrutura confiável que permite uma disponibilidade de 99.9% da plataforma, consultoria, flexibilidade e projetos sob medida para diversas áreas e ramos de atuação.

Conheça mais sobre a eBox no site www.eboxdigital.com.br

ou entre em contato por e-mail contato@ebox.digital e pelo telefone (11) 4280-5520

Sediada em São Leopoldo, região Metropolitana de Porto Alegre, Rio Grande do Sul, a W3K Tecnologia, surgiu em 2011,  atendendo o setor industrial com  aplicação voltada à engenharia,  presente em diversos mercados Impulsionando a Transformação Digital, a Governança da Informação e a Gestão Escalável de Negócios é a é a nova Associada da ABEINFO.

A W3K provê escalabilidade à gestão das empresas, através da disponibilização ágil de uma plataforma online e configurável ao modelo de negócio de diversos clientes. O gerenciador de documentos e a automatização de processos formam os pilares das aplicações de negócio, que possibilitam a transformação digital, promovendo fluidez, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e regramento de excelência.

A W3K está presente em diversos segmentos, impulsionando a transformação digital, a governança da informação e a gestão escalável de negócios. Apoia grandes empresas desde 2011.

Dentre as aplicações, podemos citar: ECM, BPM, EDMS, contratos digitais, assinatura digital, MOC – gestão da mudança, controle de documentos e registros da qualidade, entre outras.

Para conhecer a empresa e saber como ela irá impulsionar a transformação digital na sua empresa, acesse  www.w3k.com.br

Em 2020, o quadro societário da Systax passou a incluir a líder americana em automação fiscal – a Vertex Inc., com quem a Systax já implementou importantes projetos. Hoje, a Systax conta com mais de 150 colaboradores envolvidos em atividades ligadas à tributação e, dentre eles, 25 operam exclusivamente na tarefa de acompanhar as publicações dos governos diariamente.

Soluções completas para análise e validação de tributação

A Systax possui a única solução do Brasil que conta com mais de 21,5 milhões de regras tributárias, monitorando mais de 2,5 bilhões de itens de seus clientes e sistematizando a tributação de todos os segmentos econômicos nas 27 Unidades Federativas. Por meio de seu know-how consolidado, a empresa possibilita a verificação adequada da incidência do tributo, calculando corretamente o montante devido conforme a legislação vigente.

Para melhor aproveitamento do potencial de suas soluções, sua implantação é precedida por um estudo de operações, produtos e tabelas utilizadas no sistema do emissor. As regras de tributação estão totalmente detalhadas no sistema, o que permite um rápido processo de configuração. Os sistemas desenvolvidos pela Systax são passíveis de configuração para as novas situações e produtos, adaptando-se continuamente às necessidades de cada cliente.

Documentos Fiscais Eletrônicos

A solução Systax DFE foi desenvolvida para Gestão, Guarda e Auditoria de variados Documentos Fiscais Eletrônicos, principalmente as Notas Fiscais Mercantis (NF-e). Realiza, também, a validação tributária das NF-e emitidas e recebidas. Algumas vantagens:

• Emissão de documentos de acordo com a legislação federal e estadual vigente;
• Minimiza riscos de recolhimento a maior de impostos e de autuação em caso de fiscalização;
• Aumenta a confiabilidade nas informações contidas no documento fiscal;
• Evita transtornos para a correção de erros cometidos em documentos já emitidos.

Por meio da solução, a Systax potencializa o Compliance e a conformidade empresarial na gestão de documentos fiscais eletrônicos. A grande novidade nessa oferta é o módulo DOCS, que serve como um repositório de documentos diversos, tendo como sua principal ­finalidade a padronização de documentos que, por sua natureza, não possuem um padrão definido – cada prefeitura adota um modelo próprio, principalmente das Notas Fiscais de Serviços (NFS-e). Essa base de padronização conta com cerca de 800 municípios mapeados, automatizando e simplificando esse processo.

Para saber mais, acesse o site https://www.systax.com.br/

Há 24 anos impactando empresas, a VS Datta Imagem é a nova Associada ABEINFO. A empresa atua no mercado como VAR – rede de revendas de valor agregado – exclusivo da Fujitsu do Brasil, líder no mercado de Scanners de produção e Solution Provider da LaserFiche®, solução de  ECM, automação de processos de negócios e fluxos de trabalho, mundialmente premiada e utilizada por mais de 30.000 empresas ao redor de todo mundo.

A melhor gestão documental
A VS Datta Imagem oferece os melhores serviços de digitalização, organização e gestão de arquivos, custódia digital de documentos e consultoria em GED – Gestão Eletrônica de Documentos.

Serviço 100% qualificado
A empresa sabe da importância dos documentos dos seus clientes, por isso oferece serviços  executados por colaboradores qualificados e especializados. Tudo isso na medida exata das  necessidades dos clientes, garantindo a qualidade do nosso atendimento.

Reconhecida Nacionalmente
Com soluções implantadas com sucesso em empresas públicas e privadas em vários estados do Brasil, a VS Datta Imagem está pronta para atender e apresentar uma solução definitiva para a gestão dos documentos de sua empresa, independente do seu porte ou seguimento.

Site: http://www.vsdi.com.br/

Com unidades em São Paulo, Itupeva e Rio de Janeiro, e um total de 396 clientes – entre bancos, seguradoras e hospitais –, a Access obteve crescimento de 17% de clientes em 2017 em relação ao ano anterior.

Um ponto primordial para a elevação da quantidade de negócios, segundo o vice-presidente para América Latina, Inon Neves, foi a modernização do portfólio, incluindo lançamento de aplicativos móveis e ferramentas de Business Intelligence (BI), o que resultou no aperfeiçoamento dos processos e das atividades gerenciais para os clientes.

“Por questão de política corporativa, não divulgamos números de crescimento de faturamento. Porém, podemos afirmar que houve muito investimento no Brasil que permitiu o crescimento financeiro esperado pelos nossos acionistas, tornando a operação brasileira a mais importante, fora dos Estados Unidos, para a estratégia de crescimento global. Na lista dos dez maiores clientes da Access em todo o mundo, cinco são provenientes de contratos estabelecidos no Brasil”, conta Inon. Para 2018, as metas são igualmente arrojadas. A ideia é continuar apostando na capacitação das pessoas, inovação dos processos e em tecnologia, com o objetivo de aperfeiçoar o potencial para aquisições e contribuir com a inovação da maneira como as empresas armazenam e gerenciam as informações. A aprovação da lei no 13.429/2017, que permite a terceirização para todas as atividades das empresas, beneficiou a Access ao gerar aumento da procura pelo serviço de Business Process Outsourcing (BPO) para formalização de documentos. O BPO é “carro-chefe” da Access e a tendência está no crescimento ainda maior na quantidade de contratos dessa modalidade.

“O futuro está na digitalização das informações e na robotização dos processos, de modo a ganhar escalabilidade, eficiência e redução de custos. A digitalização também permite o gerenciamento eletrônico dos documentos, que ajuda na organização, pesquisa e recuperação de dados.

Os documentos que demandam acesso e compartilhamentos constantes ficam disponíveis a qualquer momento com apenas alguns cliques”, destaca o vice-presidente para América Latina, que também falou sobre a recente associação da marca à ABEINFO: “a Access acredita que faltava uma entidade expressiva que visa o fortalecimento do nosso setor. Aspiramos, a partir da nossa associação, o desenvolvimento dos nossos profissionais e também a geração de números do nosso mercado. Consideramos de extrema importância estarmos inseridos no que está acontecendo em nosso mercado e próximos aos experts do setor”.

Um dos primeiros e principais players do mercado de guarda de documentos, digitalização, organização e terceirização de processos de negócios (BPM & BPO) do Brasil, a AGM Logística e Gerenciamento de Documentos, do Grupo AGM, cresceu nada menos que 10% em 2017 apesar da crise, e as expectativas são ainda mais positivas para este ano.

“Nossa projeção para 2018 é continuar avançando a um ritmo acima da média do mercado, em 12%, com foco em serviços de GED e BPO”, explica a Gerente de Operações, Débora Porral. Segundo a executiva, o setor vivencia um momento promissor, uma vez que “as médias e grandes empresas no País perceberam o quanto é importante, fundamental e até estratégico ter suas informações armazenadas em um local seguro, contando com um parceiro capaz de oferecer serviços que abrangem todo o workflow de processos referentes à gestão e à segurança da informação”.

Para Débora, caminhamos para um futuro cada vez mais apoiado nas inovações tecnológicas. E não será apenas pautado onde e como armazenar as informações, mas sim na facilidade de recuperar as informações de forma ágil e objetiva, devido à virtualização dos processos.

“Com isso, as empresas conseguem atingir bons resultados cada vez que o fluxo dessas informações ocorre em um ambiente seguro, estruturado e de alta disponibilidade para ‘n’ usuários distintos, de forma simultânea, em diversas plataformas (desktops, notebooks, tablets e smartphones), em qualquer lugar do mundo”, detalha ela.

E se associar a uma entidade como a ABEINFO vem somar neste momento. Significa, segundo ela, obter maior capacidade de penetração de mercado fazendo parte de uma associação honrosamente reconhecida pelo mercado de tecnologia e informação. Ter credibilidade é a palavra de ordem nesse segmento”.

O negócio deu tão certo que já são 26 anos de atuação no mercado nacional – e com a mesma estrutura societária – quando falamos em Armazenagem de Documentos, Digitalização, Armazenagem de Mídias, Organização de Arquivos e BPO (Business Process Outsourcing).

Com uma carteira de mais de 1.500 clientes e galpões na região de Barueri, Jandira e mais recentemente em Campinas, atuando em nível Brasil, a Arktec comemora um crescimento de 8% conquistado em 2017, e já se prepara para alcançar índices ainda melhores neste ano.

A expectativa, segundo o Diretor Sidney Rivetti, é fechar 2018 com uma alta de 10%.

Para isso, a empresa mira potenciais clientes no interior de São Paulo e na expansão do serviço de Destruição Segura de Documentos e Mídias e seu descarte adequado, o que demonstra a sua preocupação com o meio ambiente. “Apesar da crise, vivemos um bom momento. Os clientes nos procuram com o intuito de reduzir custos internos ao diminuir o espaço físico que os papéis ocupam, além de facilitar o acesso à informação.

Com a nossa experiência e o forte investimento em tecnologia, estamos preparados para atender quaisquer demandas do mercado”, explica o executivo, que também comenta sobre a importância de se associar à ABEINFO, por transmitir confiança ao mercado.

“Apesar da crise, vivemos um bom momento. Os clientes nos procuram com o intuito de reduzir custos internos. Com a nossa experiência e o forte investimento em tecnologia, estamos preparados para atender quaisquer demandas do mercado”, explica o executivo.

Vale informar que o serviço de Destruição Segura é realizado mediante o uso de processos mecânicos de fragmentação, com confidencialidade durante todo o procedimento e em conformidade com as normas vigentes de segurança, permitindo ainda o reaproveitamento sustentável de matérias- primas e emissão de um certificado de destruição, com inventário de resíduos e comprovação fotográfica.

Com sede em Belo Horizonte, franquias em todas as regiões do país, além de uma unidade na Bolívia, a empresa mineira Arquivar acaba de lançar o sistema ArqGED, um software especia- lizado na gestão e organização eletrônica de documentos que exigem constantes consultas. A ferramenta web é composta por oito módulos de funcionalidades integradas e pode ser personalizada conforme a demanda.

Dentro de cada um dos oito módulos existem dezenas de funcionalidades. “Desde ações simples até processos mais complexos, todas elas serão fundamentais para que a ges- tão documental seja feita de maneira inteligente e estratégica. É possível, por exemplo, criar tipologias documentais conforme a necessidade do cliente, estabelecer um código de classificação de documentos e definir temporalidade documental”, explica o Diretor Mário Pinho.

A solução promete ainda disponibilizar todos os recursos de software para o gerenciamento do centro de documentação do cliente de forma profissionaliza- da, assim como uma empresa de Guarda Terceirizada. Que tal também assinar arquivos em PDF usando o token e-CPF ou e-CNPJ no padrão ICP-Brasil? Ou ainda executar o OCR (leitura ótica de caracteres) em arquivos PDF? Pelo software é possível realizar o escaneamento e o envio de arquivos digitalizados para o ArqGED ou ArqDOC juntamente com os metadados, garante o executivo.

“Se determinada empresa costuma gerenciar volumes elevados de documentos em cada processo, existe a possibilidade de criar regras de auditoria para identificar a ausência de documento. Isso evita surpresas desagradáveis em função de algum documento faltante não percebido durante os trâmites. Não menos importante é a possibilidade de criar um fluxograma visual com as configurações necessárias para se executar um fluxo de trabalho na aplicação. Nela você pode definir o nome do processo e das etapas/decisões e, durante a sua criação, definir também cada fase como: tarefa ou decisão. Outro módulo permite a realização do download automático de todas as Notas Fiscais Eletrônicas e Conhecimentos de Transporte que forem emitidas para os CNPJs informados”, especifica o Diretor da Arquivar, que cresceu 36% em 2017 e se prepara para elevar em 20% os seus negócios este ano.

Com um amplo portfólio de produtos, soluções e serviços em Gestão de Documentos, Informações e Processos nesses mais de 30 anos de atuação e mais de 1.000 clientes, a Metrofile tem motivos de sobra para comemorar. Segundo o Diretor de Negócios, José Guilherme J. D. de Souza, 2017 foi um ano excelente, traduzido em um crescimento de 18% dos negócios. “Para 2018, estamos inves- tindo em novas tecnologias e consolidando nosso cresci- mento em novos serviços e soluções baseados em nossas novas plataformas de ECM e BPM. Nosso planejamento é o de superar a taxa de crescimento que obtivemos no ano passado”, ressalta ele, que aponta as mudanças estruturais, os investimentos consistentes em novas tecnologias e a consolidação da área de inovação da empresa como motivos que justificam esse vislumbre de uma nova fase para a Metrofile. “Vivemos um momento de transformação com boas perspectivas para nosso segmento, principalmente porque o mercado busca soluções inovadoras que, como já dissemos, melhorem e otimizem seus processos se negócios. A visão de um futuro cada vez mais digital nos levou a uma rápida e drástica mudança na nossa estratégia de negócios. Não temos mais, por exemplo, como principal objetivo os serviços de guarda física de documentos. Já mudamos nossa estratégia para soluções digitais, com plataforma de ECM e BPM que nos permitem a oferta de serviços com tecnologia de alto valor agregado, com a utilização de dispositivos móveis. Ainda estamos em uma fase de transição entre as mídias físicas (papel, microformas etc.) para a digital, mas nosso foco está direcionado para essas novas plataformas”, explica o executivo. De acordo com José Guilherme, as soluções que agregam agilidade e automação de processos e o rápido acesso a documentos e informações são as que mais têm aderência atualmente com os clientes. Controles, garantia de que as informações estejam devida- mente preservadas e acessíveis, segurança e compliance são temas que devem ser tratados com a devida prioridade, de acordo com ele. E associar a marca a uma associação como a ABEINFO confirma o valor deste discurso. “Nosso segmento sempre foi carente de uma entidade que ajudasse a regulamentar o setor, sendo fonte segura de informações, estatísticas e padrões. A ABEINFO chega justamente com o propósito de auxiliar na cobertura dessas lacunas. Acreditamos ser um passo importante e decisivo na construção de uma fonte de informação de extrema importância para prestadores e tomadores de serviços”.

Especializada nos serviços de Gestão da Informação, abrangendo as atividades de Custodia, Guarda, Organização, Digitalização, ECM, BPO e Desenvolvimento de Sistemas Operacionais e Aplicativos Modais em ambiente IOS e Android, a PA Arquivos implantou no bairro de Itapagipe, em Salvador, um arrojado projeto socioambiental, reconhecido nacionalmente como exemplo de empreendedorismo sustentável.

O êxito empresarial foi encontrar um modelo de negócio que permitisse criar novas oportunidades de emprego em uma região de extrema pobreza, cuja comunidade havia sofrido um grande impacto com o fecha- mento de uma fábrica de choco- lates, que demitiu centenas de funcionários.

Durante os últimos quinze anos, foram realizados investimentos da ordem de R$ 12,3 milhões em projetos e obras civis para reconstrução do imóvel, construção de novas estruturas, fabricação e montagem da cobertura dos prédios, instalações elétricas e hidráulicas, trata- mento de efluentes, instalação de hidrantes, sistema de proteção contra incêndio, sistema de segurança patrimonial, sistema de rede lógica, pátio de estacionamento e obras externas.

“A viabilidade econômica desse projeto só foi possível devido ao apoio dos nossos clientes, que entenderam este desafio aprovando a construção dessas instalações para abrigar uma Unidade de Arquivo de grande porte no Nordeste”, explica Paulo Pereira, fundador e diretor da PA Arquivos. Segundo ele, o empreendimento, com foco no compromisso socioambiental, recebeu uma pontuação máxima no quesito de redução dos impactos negativos no meio ambiente e nas relações sociais com uma comunidade pobre, de alto risco social.

“Hoje, confiantes na recuperação econômica, continuamos a investir maciçamente no desenvolvimento e treinamento das pessoas para o novo desa- fio da tecnologia digital, e as novas fronteiras da inteligência artificial, que sem dúvida é o grande passo para o futuro. A recuperação dos empregos perdidos e novas oportunidades de conhecimento para as pessoas desta região da cidade por si só consolidam o mérito deste trabalho”, destaca.

Todo sistema de TI referente ao acompanhamento dos processos administrativos e logísticos de gestão da informação e de documentos foram desenvolvidos pela equipe da PA Arquivos em convênio com empresas de tecnologia de ponta e núcleo de pesquisa das universidades.

A partir deste projeto foram abertas novas unidades ope- racionais em Aracaju, Maceió, Recife, Fortaleza, Belém, Ma- naus, Brasília, Goiânia, Rio de Janeiro e Embu, no interior de São Paulo.

Com escritórios em São Paulo e Lisboa, além de uma rede de revendedores para alguns equipamentos comercializados com exclusividade no território nacional, a Scansystem Brasil acaba de lançar o Scanner Portátil de Livros e Outros Documentos até o Formato A3, CZUR modelo ET 16.

A solução foi desenvolvida para atender pessoas e pequenas empresas que necessitam digitalizar os mais variados tipos de documentos, desde cartões de visita, faturas, brochuras, livros, revistas, certificados e todo tipo de encadernações e documentos em geral.

“O ET 16 é cerca de 10 vezes mais veloz que um scanner tradicional de mesa e câmeras HD.

Graças ao seu software inteligente e algoritmo avançado, permite uma digitalização simples e de alta qualidade tanto com folhas soltas como de livros”, detalha Ricardo Monteiro, Diretor da Scansystem Brasil.

Entre as principais características deste software, é possível destacar a correção da curvatura dos livros, remoção da imagem dos dedos, correção de posição e limpeza do fundo da imagem. Dispensa o uso de computadores, uma vez que pode funcionar digitalizando diretamente para um smartphone ou tablet através de conexão Wi-Fi e imagens salvas diretamente na nuvem.

Outra vantagem do produto é o OCR integrado ao software, que suporta mais de 180 idiomas.

O equipamento já está disponível para compra aqui no Brasil através de lojas virtuais, tais como Amazon, Americanas, Submarino, entre outras.

A gestão de grandes volumes de documentos é um desafio para órgãos e empresas de todos os portes e nichos de negócios. Sediada em Brasília, mas atendendo os segmentos público e privado em todo o território nacional, a Type comemora este ano quatro décadas de história no setor.

Mesmo diante do cenário eco- nômico instável, a companhia fechou 2017 com otimismo e confiante na readequação de seu modelo de negócios com base na ampliação de seu portfólio de serviços.

Para o Diretor André Luiz Rocha, o segredo está nos projetos que visam aprimorar soluções que aperfeiçoem o desempenho das empresas no controle, armazenamento e disponibilidade de seus conteúdos documentais de forma ágil e segura, sempre com base em desenho de processos.

“O grande diferencial das nossas soluções é exatamente não ter um produto ‘pronto’ mas sim oferecer personalização. Em nossa metodologia de trabalho, analisamos, propomos, implementamos e mantemos soluções que incluem equipamentos e softwares”, completa o executivo, que ressalta também a tecnologia como importante ferramenta para o sucesso desse tipo de negócio.

“A evolução tecnológica traz inteligência aos processos, otimizando-os e permitindo um maior controle e gestão do principal patrimônio de uma organização que é a informação. Nesse sentido, qualquer projeto deve considerar as boas práticas na segurança e confiabilidade dos dados, que uma vez tratados de maneira orgânica transformam-se em rica fonte de informação”. Sobre a importância de se associar à ABEINFO, André comenta que as associações de classe sempre buscam valorizar o coletivo.

“Temos um bom canal para networking, com melhor acesso a players e clientes pode ser uma boa ‘vitrine’; melhor visão e incentivo de mercado através das publicações e estudos divulgados; e contribuição na formação de mão de obra especializada, por meio dos eventos e discussões pro- movidos”..

Pertencente ao Grupo Valid – empresa global com mais de 60 anos de operação e amplo portfólio de soluções tecnológicas de segurança para os mercados financeiro e bancário, de telefonia móvel, identificação de pessoas, objetos e transações, gerenciamento de dados, internet das coisas (IoT) e track & trace –, a Valid Certificadora Digital oferece um portfólio completo de serviços e soluções em certificação digital, como é o caso do Valid Credentials.

Trata-se de um aplicativo para dispositivos móveis que permite aos usuários a emissão e o gerenciamento dos certificados digitais e de atributos, armazenados diretamente em seus smartphones e tablets.

Além de gerenciar credenciais, o VC funciona como um assinador digital de bolso.“A assinatura digital atribui presunção de validade jurídica aos documentos eletrônicos, e com o VC o signatário pode assinar qualquer documento eletrônico, prescindindo do uso de papel, promovendo a redução de custos operacionais envolvidos na impressão, distribuição, guarda e descarte de documentos em papel, tudo diretamente do dispositivo móvel”, explica Márcio Nunes, diretor-geral da Valid Certificadora.

O executivo lembra que o uso do aplicativo traz mais comodidade e segurança aos usuários de certificados digitais, principalmente profissionais que tenham necessidade de mobilidade no uso de seus certificados, como empresários, advogados, médicos e contadores, entre outros.

“Não importa se o usuário precisa assinar digitalmente um documento no computador ou no smartphone. O VC comunica-se de forma transparente com sistemas legados, sem requerer nova codificação.

Use o VC para assinar documentos em qualquer sistema que use certificados digitais e aproveite a conveniência da mobilidade com segurança”, afirma.

O app está disponível para download na Apple Store e no Google Play em duas versões: uma gratuita para os clientes Valid e uma paga, voltada àqueles que queiram utilizar o aplicativo para armazenar os certificados de outras Autoridades Certificadoras ICP-Brasil.

A nova geração de ECM é muito mais do que apenas um local para armazenar e processar informações, ela aproveita uma arquitetura aberta que suporta as melhores análises de cada classe, processamento de linguagem neural (NLP) e Machine Learning. Uma nova e poderosa abordagem baseada em metadados cria um “repositório agnóstico” que unifica múltiplos sistemas e repositórios com base no contexto, enquanto o conteúdo real e os dados permanecem nos seus lugares, com os sistemas e processos existentes sem serem perturbados. Unidade de negócios do Grupo IBS, a IBSDocs acaba de lançar o M-Files 2018, que promete oferecer uma Inteligência Artificial que analisa os seus documentos de pastas e automaticamente sugere metadados/índices, acelerando o seu processo de classificação/indexação, e posterior recuperação. Segundo a empresa, o sistema introduz uma nova abordagem chamada de “gerenciamento inteligente de informações”. Eis os principais benefícios do M-Files:

• Todo o conteúdo em outros repositórios acessíveis através de pastas e pesquisa a partir do dia 1, incluindo acesso móvel; • Um único ponto de acesso a todo o conteúdo da empresa;
• Expor os conteúdos importantes para poderosos recursos de gerenciamento, sem exigir a migração do conteúdo;
• Melhore o gerenciamento e controle de todo o seu conteúdo, onde quer que você esteja;
• Uma marcação de metadados mais conveniente e precisa, amparada por serviços de inteligência;
• Gaste menos tempo marcando conteúdo com metadados;
• Melhore e enriqueça a marcação de metadados do conteúdo existente do M-Files;
• Melhora ainda mais sua capacidade de encontrar e gerenciar conteúdo.

A PRARQUIVAR é uma empresa amazonense especializada em guarda, organização e digitalização de documentos, é registrada no Conselho Regional de biblioteconomia da Região Norte, Seguro Predial, Vistoriada Pelo Corpo de Bombeiros, com área de 8.000 m³, possui monitoramento eletrônico, físico e em video 24 hrs, Controle de Pragas e Insetos, Licenciada pelo IPAAM, com detectores de fumaça e sistema para-raios atendendo aproximadamente 50 empresas de todos os segmentos e tamanhos da Região.Nossa missão é fazer com que os documentos das organizações empresariais e públicas estejam sempre organizados de maneira prática, funcional, seguro e de rápido acesso às informações administrativas necessárias em até 24 horas por meio da (o):

A) Organização de Arquivos: Personalizando cada projeto de arquivo pois cada um deles é único e desenvolvemos desde 2006 inúmeros tipos de organizações que agilizam a recuperação da informação.

B) Guarda Documentada: Seja ela “Simples ou Gerenciada” a documentação da instituição fica armazenada em nossa dependência adequadamente, com segurança e está sempre pronta para consulta digital ou física.

C) Digitalização de Documentos: Mantendo os documentos sempre preservados, íntegros e auxiliando a restringir o manuseio dos originais tornando possível assim o acesso remoto por parte do cliente.

D) Eliminação de Documentos: Após ultrapassar a temporalidade (validade) documental pode ser realizada uma eliminação autorizada e sustentável do acervo que não possuir mais valor histórico e funcional.

E) Arquivo Deslizante: É uma solução de móvel que se movimenta sobre trilhos que otimiza a área destinada ao arquivo dentro das empresas que necessitam de espaço e modernidade.

O caos de dados é uma das maiores oportunidades para as empresas e governos no século XXI. A Kodak Alaris trabalha desde pequenos escritórios a empresas globais, reunindo a melhor ciência, tecnologia e parcerias para que seus clientes possam estar à frente.

Nossas Soluções:

A Kodak Alaris possui a premiada gama de scanners e softwares ao melhor serviço integrado e apoio ao cliente global. Estamos aqui para ajudar as empresas a transformar os dados em uma poderosa vantagem competitiva.

Nossas soluções integradas:

 Scanners:

https://www.kodakalaris.com/pt-br/b2b/solutions/document-scanners

Softwares:

https://www.kodakalaris.com/pt-br/b2b/solutions/software

 Serviços:

https://www.kodakalaris.com/pt-br/b2b/services

A OSAS desenvolve soluções para a otimização de processos e a gestão eletrônica de documentos, garantindo a eficiência operacional e a redução de custos dos negócios de nossos clientes com a adoção do conceito paperless office (escritório sem papel).  Com as soluções Ellos Scan e Ellos ECM, a empresa promove a revolução digital acessível a todos os mercados. O Ellos Scan é uma ferramenta para digitalização, tratamento de imagem, classificação e exportação de documentos com função de iniciar determinado processos de fluxo de informação. O software, que pode ser instalado em diferentes operações (centralizadas ou distribuídas) é compatível com diferentes modelos de scanners. O Ellos ECM, por sua vez, é uma ferramenta para o gerenciamento eletrônico de documentos, conteúdos e dados que assegura a conformidade dos processos por controlar todo o ciclo de vida das informações dentro de uma organização, considerando a captação, gerenciamento, armazenamento, preservação e disponibilização de conteúdo e documentos relativos aos processos organizacionais. Também no Ellos ECM, o módulo com tecnologia BPMN permite o workflow automático através de ações do usuário, e-mail, importação de documentos, gatilhos de outros sistemas, entre outros; gerando evidências de cada etapa dos fluxos de trabalho e possibilitando a identificação de gargalos operacionais e/ou de atendimento.

A Sky Informática é empresa de tecnologia de software, pioneira na gestão exclusiva para a área cartorial. Com mais de 27 anos de experiência, através da excelência nos negócios e investimento nas pessoas, construímos uma história sólida e conquistamos grande parte do mercado cartorário do Rio Grande do Sul e Santa Catarina.

Ao longo dos anos, incorporamos mais serviços ao nosso portfólio, agregando mais áreas que compõem o dia-a-dia cartorário e das organizações em geral, como: digitalização, backup, assinatura digital, gestão em excelência, entre outros serviços web.

Hoje, abrimos nossos serviços de Digitalização de documentos, mapas/plantas e documentos históricos e Backup de dados à todas as empresas, dos mais variados segmentos. Com a finalidade de proporcionar a mesma qualidade, segurança e tecnologia que oferecemos aos Tabelionatos e Registros do Rio Grande do Sul e Santa Catarina.

Vivemos um momento de ebulição na informática, cada vez mais o mercado exige uma qualidade superior, ao mesmo tempo em que as tecnologias mudam constantemente. A internet e todo ambiente Web tem impactado no cotidiano tanto social quanto comercial dos mais variados segmentos. Para nós, este conceito digital já é habitual, e estamos preparados para torná-lo realidade dentro da sua empresa.

A Mycroarq é uma Empresa que atua nos diversos segmentos da Tecnologia da Informação desde 1997.

Especializada na área de Organização e Racionalização de Arquivos, Gestão Documental, Document Imaging, Document Management, Captação de Informação, Integração de Tecnologias, Legislação e Tabela de Temporalidade.

Sempre com o compromisso de aplicar as tecnologias mais avançadas, de modo a garantir aos nossos clientes a mais alta qualidade em nossos serviços.

Para tal contamos com pessoal altamente qualificado e treinado, com larga experiência na área Documental e de GED e com equipamentos e softwares atualizados, de modo a implementar os projetos mais adequados as necessidades da sua Empresa.

A Central disponibiliza soluções e gerenciamento eletrônico de informações com o mais alto padrão de qualidade e tecnologia de última geração.

Através de uma assessoria personalizada oferece serviços para um departamento específico ou demais áreas da empresa. O objetivo é customização dos processos que envolvem a geração, atualização e acesso de todas as informações corporativas

Inovação: Mais uma vez a Central demonstra estar atualizada em seu mercado de trabalho com Soluções de Biometria para Controle de Usuários, BPM e Workflow na gestão do fluxo dos documentos, disponíveis nos sistemas integrados de ECM. Agilidade e eficácia no acesso aos arquivos. A Central tem o compromisso de facilitar a geração, atualização às informações presentes em qualquer tipo de mídia.

Segurança: Todos os funcionários são treinados para exercer o trabalho com sigilo absoluto. Controle de acesso automatizado, circuito fechado de segurança e sensores contra incêndio garantem total segurança aos documentos.

A RENOVA Soluções em Tecnologia Ltda, oferece serviços da informação, especializados em gestão de conteúdo corporativo. Com produtos e serviços voltados para projetos customizados em gestão documental digital que inclui a digitalização, guarda, preservação e microfilmagem de documentos.

A CASSDOC é uma consultoria especializada em reestruturação e organização de arquivos e centros de documentações, através de mapeamentos de cenários internos, conforme as necessidades específicas dos nossos clientes, após identificarmos os fluxos documentais, desenhamos soluções específicas, direcionadas e mapeadas como Tabela de Temporalidade com prazos legais e precaucionais.

Nossa expertise permite-nos auxiliar nossos clientes, com implantações de padrões internos, que reduzam os custos com gestão documental e otimizem a produção de conteúdos informacionais, através de treinamentos para as equipes envolvidas.

Asseguramos que não basta somente digitalizar e controlar versionamento de arquivos, gerados na empresa, mas é necessário adotar procedimentos que facilitem a gestão informacional, dimensionando seu ciclo de vida, tanto para documentos físicos ou digitais, entendemos que o excesso de informação gera desinformação e pode causar grandes desvantagens para as empresas

Empresa voltada a desenvolvimento de soluções de ECM departamentais.

Algumas Soluções:

• Prontuário de Colaboradores – RH sem Papel.
• Transportes de Resíduos Industriais – MTR´s, Tickets e CT´s
• Prontuário de Alunos – Decreto 9235
• outros
• BIRÔ DE DIGITALIZAÇÃO
• TREINAMENTO DE DIGITALIZAÇÃO E COMO MONTAR UM BIRÔ DE DIGITALIZAÇÃO

A SicoloS Tecnologia é uma empresa especializada em serviços RPA – Robotic Process Automation. Somos pioneiros em oferecer modelos completos para concepção, estruturação, desenvolvimento e gestão de robôs, atuando desde 2010 exclusivamente com a automação de tarefas e processos.

A equipe SicoloS é composta por profissionais interdisciplinares, que atuam de forma abrangente propondo e implantando soluções tanto na área técnica quanto na área de negócios. Promovemos e exploramos uma visão completa, crítica e inovadora sobre as demandas e características de cada cliente.

Temos a convicção de que RPA é uma jornada, e estamos aptos a ajudar nossos clientes durante todo esse caminho, apresentando respostas rápidas e soluções eficientes para as necessidades em quaisquer níveis de complexidade, construindo automações inteligentes. 

Executamos projetos empregando práticas que envolvem pessoas, processos e tecnologia com o objetivo de conduzir e automatizar atividades operacionais num ambiente seguro, orquestrado, gerenciado e escalável.

Full RPA Services

∙         Idealização da plataforma e modelo RPA

∙         Levantamento e desenho da solução

∙         Desenvolvimento de processos automatizados

∙         Suporte e sustentação de robôs

∙         Monitoramento de atividades/aplicação de melhorias

∙         Identificação de novas oportunidades

∙         CoE (Centro de Excelência)

∙         Treinamento

∙         Alocação de profissionais

∙         Robotic-BPO

A Automate Brasil é representante oficial da solução Automate Enterprise da HelpSystems e como especialistas em Soluções RPA, nos tornamos o primeiro parceiro eleito Platinum Partner fora dos Estados Unidos, sustentando esse título pelo 4º ano consecutivo. Atuamos de forma direta na venda de licenças, desenvolvimento de projetos, alocação de profissionais, suporte e treinamento, ou através de parceiras com diversas consultorias.

Como parte do nosso esforço em oferecer soluções maduras de RPA, alcançamos a meta de única representante de Automate no mundo com todo o seu time técnico certificado pelo fornecedor, além de contar também com profissionais certificados em gestão de projetos e processos. Dentre nossas iniciativas destacamos a 2ª versão do Portal de Governança de Robôs, que é uma solução dedicada ao usuário final administrar seus próprios processos, integrado ao Automate Enterprise e com suporte a outras soluções RPA do mercado.

E na modalidade de serviços oferecemos a solução do OCR Inteligente, para interpretação de textos oriundo de imagens e o RaaS (Robot as a Services), onde o cliente poderá contratar a execução de Robôs sob demanda para consultas e tratamento de informações, oriunda de diversas fontes.

A ARMAZÉM DE DADOS SE DESTACA PELA QUALIDADE DE SEUS SERVIÇOS

Fundada no final da década de 90, a Armazém de Dados é uma empresa capixaba especializada em organizar, armazenar, gerenciar documentos e informações, digitalização do acervo, e certificação digital dos documentos, atendendo diversos segmentos no serviço de gestão documental. Sua atuação carrega uma trajetória pela melhoria continua e satisfação do cliente, por meio de uma equipe capacitada e processos aderentes à exigência do mercado do Espírito Santo.

Com métodos e processos exclusivos e certificados, busca auxiliar o cliente na política de guarda e recuperação de documentos. Atualmente possui completa estrutura para armazenagem documental com mais 400 mil caixas box, distribuídas em 9 galpões, iluminação e temperatura controladas para conservação, salas para análise, triagem, indexação e digitalização de documentos.

A qualidade da Armazém de Dados está presente nos processos, para sempre proporcionar aos seus clientes uma prestação de serviço completa e eficaz. Obedecendo rigorosos padrões de segurança e severos controles, como o Programa Integrado de Desenvolvimento e Qualificação de Fornecedores (Prodfor) e ISO 9001/2015 – Sistema de Gestão da Qualidade, certificada pela DNV. Além disso, a empresa possui o software SGED, sistema exclusivo e desenvolvido pela Armazém de Dados, que permite a localização física do documento de forma imediata.

Atendendo às exigências de segurança digital, a Certificação Digital e ECM (Enterprise Client Management) foi inserido dentro do escopo de serviços da empresa, tornando seus processos com uma garantia capaz de levar assertividade na escolha da Armazém de Dados.

Também focada num ambiente social respeitável do Estado, a Armazém de Dados impulsiona através de apoio a projetos sociais APAE-ES e ACACCI.