No mês de junho, a ABEINFO (Associação Brasileira de Empresas Usuárias e Fornecedoras de Tecnologias para Gerenciamento de Informação) ganhou mais um parceiro em seu quadro de Associados. A Soluarq, empresa especializada em Organização, Temporalidade de Documentos, BPO, Digitalização, GED e Descarte Seguro passa a integrar o nosso time. Agradecemos e damos as boas vindas de desejamos muito sucesso!
Convidamos Francisco Lopes, Sócio Diretor da Soluarq, para falar da empresa e a importância em fazer parte da ABEINFO
A Soluarq acredita que atuar em rede é imprescindível para multiplicar e fortalecer nossos esforços na ampliação e visibilidade da institucionalização da cultura da Governança Documental nas corporações.
Na prática a ABEINFO contribui para o fortalecimento das relações entre os empresários e mercado que atuam de forma direta e indiretamente para conquistar finalidades e objetivos comuns aos diversos atores que integram e atuam no segmento da Gestão Documental brasileira.
Sendo assim não temos dúvidas que a ABEINFO proporciona para a Soluarq uma série de vantagens estratégicas, contribuindo significativamente para nos favorecer maior visibilidade e posicionamento estratégico no segmento da Gestão Documental.
Para nós a ABEINFO funciona como um centro aglutinador de oportunidades de negócios e pólo de conhecimentos especializados ao incluir em sua rede de associados tanto produtores como também consumidores de soluções tecnológicas em GED/ECM).
Dentre as diversas vantagens, destacamos a série histórica dos eventos (ECM Show), como também os canais de publicação institucional (Revista Information Management), reconhecidos no cenário nacional e internacional, no qual nos proporcionam conhecimentos especializados de destaque no mercado, como também nos possibilita interagir por meio de network com diversos atores atuantes no mercado de GED/ECM, Gestão da Informação, Gestão de Dados, Gestão Documental, Segurança da Informação, IOT – Internet das Coisas, RPA – Robot Process Automation, Blockchain, etc.
Outro ganho para os associados diz respeito com a possibilidade da Soluarq participar em comitês e grupos de trabalho da associação, treinamentos, consultas sobre questões técnicas de Gestão Documental, acesso e oportunidades de negócios, troca de experiências e informações entre os associados, descontos exclusivos em cursos, eventos e muito mais.
Destacamos que ao utilizar o certificado de representatividade da ABEINFO nos beneficia indiretamente para que obtenhamos melhor posicionamento estratégico mercado, performances dos resultados nas negociações, e por fim nos proporciona vantagens competitivas ao posicionar e fortalecer a marca Soluarq no mercado brasileiro de GED/ECM e Gestão Documental.
Conheça a SOLUARQ
“Somos apaixonados e motivados em transformar documentos em informações!
nosso propósito
Promover a cultura da Governança Documental nas empresas, por meio de ações de Transformação Digital de seus negócios de forma simples, transparente e sustentável.
+ de 11 anos de mercado
Pionerismo na construção de boas práticas de Gestão Documental
Através da Inovação, transparência e excelência construimos relações de confiança com nossos clientes, fornecendo uma visão 360º em todas as etapas da governança documental: desde a consultoria à implementação, trabalhamos para integrar pessoas, processos e tecnologias.
O que fazemos: Ofertamos e institucionalizamos boas práticas de Governança Documental
- Gestão Documental
- Transformação Digital
- Gestão de mudança
Diferenciais
Abordagem metodológica Soluarq
Metodologia sólida e efetiva de Governança Documental e Transformação Digital
Os pilares que sustentam a diferenciada metodologia de Governança Documental da Soluarq para ajudar nossos clientes a efetivarem a transformação digital de seus negócios, ancora-se numa visão integrada (360º) para conceber, desenvolver e implementar cultura e boas práticas de gestão documental, considerando a inter-relação de seis dimensões em nossos projetos:
- Primeira dimensão, o alinhamento estratégico;
- Segunda dimensão, a governança;
- Terceira dimensão, os métodos:
- Quarta dimensão, as Tecnologias de Informação;
- Quinta dimensão, as pessoas;
- Quinta dimensão, os processos;
- Sétima dimensão, a cultura organizal.
Principais Soluções
Gestão Documental
- Diagnóstico Estratégico em Governança Documental
- Política de Gestão Documental
- Plano de Classificação de Documentos – PCD
- Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD
- Matriz de Gestão Documental
- Planejamento e implementação de Requisitos de metadados de negócios/arquivísticos
- Parametrização de sistemas de negócios GED/ECM
- Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD
- Política de Preservação Digital a longo prazo
- Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq
Transformação Digital
- Elaboração e implementação de planos para transformação digital de serviços e processos de negócios (digitatização)
- Digitalização Segura de Documentos com Protocolo ICP-Brasil
- Plataformas de Assinatura digital
- Translação com fé pública – autenticação digital e reconhecimento de firmas digital
- Blockchain
- Plataformas digitais para otimização e racionalização de processos de negócios – Workflow
- GED/ECM
- Implementação de Serviços e ambientes de Custódia Digital Confiável de Documentos
- Portal de Governança Documental
Gestão de Mudança em Governança Documental
- Palestras e oficinas em gestão documental
- Treinamento e capacitação de pessoal in company
- Documento Day – Dia do Documento (evento educativo para sensibilização e conscientização)
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